9月20日，河南省新闻出版局副局长何新年向新闻出版总署汇报第18届全国图书交易博览会筹备工作进展情况，并就有关工作听取了新闻出版总署的指导意见。新闻出版总署发行司范卫平司长听取了汇报，并就如何办好本届书博会提出了具体要求。

    何新年副局长在汇报书博会筹备情况时说，河南省委、省政府高度重视第18届图书交易博览会，有关领导多次听取河南省新闻出版局的工作汇报，并就有关工作的落实提出了明确要求。省新闻出版局也多次召开会议研究部署书博会筹备工作，及时制订了《第十八届图书交易博览会总体方案》和相关工作方案。省政府于8月中旬将总体方案报送总署。8月31日，总署批复同意后，河南省新闻出版局加紧落实总体方案的相关要求，筹备召开第18届书博会新闻发布会和第一次预备会，书博会其它相关工作也在紧锣密鼓的进行。

    总署发行司范卫平司长在听取了情况汇报后，充分肯定了河南在书博会筹备过程中所做的大量工作，同时也表达了对本届书博会工作的关注。他希望河南省新闻出版局加紧筹划，完善各项实施方案，把准备工作做在前面。

    范司长指出，邬书林副署长对第18届书博会非常关心，委托发行司抓紧与河南沟通，切实落实书博会各项筹备工作。希望河南省局积极与有关部门沟通，搞好协调，共同办好本届书博会。他强调指出：书博会一要办出特色，办出亮点，有所创新。近年来书市功能有了很大扩展，“全民阅读”、“农家书屋”已经成为办好书博会的重要抓手。河南地处中原、文化底蕴丰厚，农业人口居多，要在“文”字上下功夫、“农”字上做文章，要在文化历史、农家书屋与书博会的结合上创出新意。二要科学筹划，精心准备，扎实开展工作。要建立倒计时表，所有重大活动和工作都要排出时间表，并确保落实。要抓重点环节，搞好招商招展，特别要抓好京版展团、沪版展团的招展工作。可以采取一些灵活措施，在摊位费用、宾馆费用、交通便捷等方面多想办法，以吸引各地书商的参与。此外，书博会不仅展书，也可以展示与书有关的各类出版物。通过读书幅射全社会，吸引大家的参与。要加强后勤保障，确保书博会的安全。三要加强沟通，形成合力。一定要举全省之力，要将各部门、各系统的积极性都调动起来，把办好书博会看作是展示河南良好形象的重要契机。四要做好几项具体工作。比如新闻发布会时间由河南省确定，最好在十一过后，十七大召开之前。另外高层论坛的筹备工作可交由中国新闻出版报，但与书博会有关工作都要由总署确定。第十八届图书交易博览会可简称为第十八届书博会。港澳台展位的招商可交由中图、版图或厦门海峡两岸图书贸易公司等操办。